Le nombre de photos que vous recevrez dépend beaucoup moins de l'outil que de l'endroit où le QR code est posé. Un même code placé à l'entrée ou sur les tables ne produit pas du tout le même résultat.
Un invité scanne un QR code quand trois conditions sont réunies : il a le temps, il a son téléphone en main, et il comprend en une seconde ce qu'il y a derrière. Ces trois conditions se retrouvent pendant le repas, au bar et dans les files d'attente. Elles ne se retrouvent ni à l'arrivée, ni sur la piste de danse.
Tout le reste — le graphisme du support, la couleur, la police — pèse beaucoup moins que ce choix d'emplacement.
Carte pliée, chevalet ou marque-place. Le code reste sous les yeux pendant tout le repas, c'est-à-dire pendant le moment où les invités ont le plus de temps disponible. Si vous ne devez en faire qu'un, faites celui-là.
Le menu est lu, souvent plusieurs fois : la tentation est grande d'y glisser le code pour économiser un support. Mais un menu se lit pour savoir ce qu'on va manger, et une carte de table se lit pour autre chose. En mélangeant les deux, le QR code passe pour un détail de mise en page et le menu perd sa lisibilité. Gardez-lui une carte à lui.
L'invité est déjà dans une démarche de contribution. C'est l'emplacement naturel si vous utilisez aussi un livre d'or photo numérique.
Les gens y attendent, désœuvrés, téléphone souvent déjà en main. C'est le meilleur emplacement pour capter les dépôts de fin de soirée.
Fort passage au début du repas, mais les invités cherchent leur nom et sont pressés. À utiliser en complément des cartes de table, jamais à la place.
Les invités arrivent en groupe, discutent, avancent. Ils voient le code, le notent mentalement et ne reviennent pas. Un QR code d'entrée doit toujours être doublé sur les tables.
Lumière faible, mouvement permanent, téléphones rangés. Le scan y est presque impossible, alors même que c'est là que sont prises beaucoup de photos.
La phrase doit dire ce que l'invité obtient, pas ce que la technologie fait. « Scannez ce QR code » décrit l'action sans donner de raison de la faire. « Vos photos nous manquent — partagez-les ici » donne une raison.
Trois formulations qui fonctionnent bien : « Partagez vos photos de la journée », « Aidez-nous à voir le mariage depuis votre place », « Vos photos, notre album ». Ajoutez en dessous, en plus petit : « Sans application, sans compte ». C'est la seconde objection la plus fréquente après « à quoi ça sert ».
Comptez 3 cm de côté pour un support tenu en main comme un marque-place ou une carte de table, et au moins 15 cm pour une affiche lue à un ou deux mètres. En dessous, le scan devient difficile dans une salle peu éclairée, ce qui est le cas de la plupart des soirées de mariage.
Un par table au minimum, plus deux ou trois en affichage collectif. Un seul QR code à l'entrée ne suffit jamais : les invités le voient en arrivant, se disent qu'ils le scanneront plus tard, et ne repassent pas devant.
C'est utile si vous voulez collecter les photos des préparatifs, de l'EVJF ou de l'EVG en amont. Pour le jour J, l'effet est limité : le faire-part est rangé depuis longtemps. Si vous le faites, prévoyez un QR code distinct pour la période avant le mariage.
Non. Le scan ouvre une page web, il faut donc du réseau côté invité. Vérifiez la couverture mobile de la salle avant le jour J. Si elle est mauvaise, demandez le code wifi et affichez-le à côté du QR code.
Oui, systématiquement. Un QR code nu est rarement scanné : personne ne sait où il mène. Une phrase de cinq mots comme « Partagez vos photos avec nous » change radicalement le taux de scan.
QR code photo de mariage
La page complète : QR code sur les tables, galerie privée, EVJF et EVG, écran géant.
Photos sur écran géant
Diffuser en direct les photos des invités sur un vidéoprojecteur pendant la soirée.
Défis photo de mariage
Une liste de missions à donner aux invités pour obtenir des photos variées, pas seulement des selfies.
Espace photographe dédié
Séparer les clichés du professionnel de ceux des invités, dans le même évènement.